職務経歴書の書き方｜転職を成功させるポイント転職活動で必ず求められる書類のひとつが「職務経歴書」です。 履歴書と違い、職務経歴書には決まったフォーマットが存在せず、応募者自身が工夫して作成する必要があります。 そのため、採用担当者の目に留まる職務経歴書を作れるかどうかが、選考通過率を大きく左右します。
職務経歴書とは？
職務経歴書とは、これまでのキャリアやスキル、実績をまとめた書類です。 応募先企業に「自分がどのように貢献できるか」を伝えるための重要な資料であり、履歴書よりも重視されるケースも少なくありません。
職務経歴書を書く目的
- 自分のスキル・経験を採用担当者にアピールする
- 業務における成果や数字を具体的に伝える
- 入社後の活躍イメージを持ってもらう
基本的な構成
職務経歴書は、以下のような流れでまとめるのが一般的です。
- 職務要約：キャリア全体を簡潔にまとめる（3〜5行程度）
- 職務経歴：勤務先ごとに担当業務や成果を記載
- 実績・成果：数値や事例を用いてアピール
- スキル：保有資格・ITスキル・語学力など
- 自己PR：仕事に対する姿勢や強み
職務要約の書き方
職務要約は最初に読まれる重要なパートです。 経歴のポイントを短くまとめ、採用担当者に「もっと読みたい」と思わせることを意識しましょう。
【例文】 IT業界にて営業職を5年間経験し、年間売上1億円を達成。 その後、マネージャーとしてチームを率い、メンバー育成と売上拡大に貢献。 培った営業力とマネジメント力を活かし、貴社の事業成長に貢献したいと考えております。
職務経歴の書き方
勤務先ごとに「会社概要」「所属部署」「担当業務」「成果」を整理します。 特に成果は数字や具体的なエピソードを盛り込むと効果的です。
【記載例】 株式会社ABC（2018年4月〜2022年3月） 営業部 営業課／主任 ＜担当業務＞ ・法人営業（新規開拓・既存顧客フォロー） ・営業戦略立案と実行 ＜成果＞ ・年間売上 1億円を達成（前年比120％） ・新規顧客50社を開拓
アピールにつながる工夫
- 成果は必ず「数字」で示す
- 応募先企業に関連するスキルを強調する
- 「責任を持って取り組んだ姿勢」を伝える
よくある失敗例
- 職務要約が長すぎて要点が伝わらない
- 業務内容だけで成果が書かれていない
- 誤字脱字が多い、フォーマットがバラバラ
まとめ
職務経歴書は単なる経歴の羅列ではなく、「あなたがどう活躍できるか」を伝える武器です。 応募先に合わせて内容をカスタマイズし、実績を具体的に示すことで、選考通過率は大きく向上します。 まずは自分のキャリアを整理し、シンプルかつ効果的にまとめてみましょう。